Registrasi dan Verifikasi Perusahaan

Berikut adalah panduan untuk melakukan registrasi dan verifikasi perusahaan / organisasi di QRIFY

Gambaran Umum

Verifikasi perusahaan merupakan proses wajib yang harus dilakukan oleh setiap organisasi, institusi, atau perusahaan sebelum dapat menggunakan layanan QRIFY secara penuh. Proses ini bertujuan untuk memastikan kredibilitas dan legalitas organisasi yang menggunakan platform verifikasi sertifikat digital kami.

Mengapa Verifikasi Diperlukan?

Verifikasi perusahaan diperlukan untuk:

  • Menjamin kredibilitas sertifikat yang dikeluarkan melalui platform QRIFY
  • Memastikan legalitas organisasi penerbit sertifikat sesuai dengan regulasi yang berlaku
  • Melindungi integritas sistem verifikasi digital dari penyalahgunaan
  • Memberikan kepercayaan kepada penerima sertifikat bahwa dokumen berasal dari institusi yang terverifikasi

Dokumen yang Diperlukan

Untuk menyelesaikan proses verifikasi, organisasi wajib menyediakan dokumen berikut:

1. Nomor Induk Berusaha (NIB)

  • Definisi: Dokumen resmi yang diterbitkan oleh sistem Online Single Submission (OSS) sebagai identitas tunggal pelaku usaha
  • Format: File PDF dengan ukuran maksimal 5MB
  • Syarat: Dokumen harus masih berlaku dan sesuai dengan bidang usaha organisasi

2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan

  • Definisi: Identitas perpajakan yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pajak untuk organisasi berbadan hukum
  • Format: File PDF, JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5MB
  • Syarat: NPWP harus atas nama organisasi (bukan NPWP pribadi) dan dalam kondisi aktif

Persyaratan Dokumen

Dokumen yang diunggah harus memenuhi kriteria berikut:

Persyaratan Umum:

  • Dokumen dalam kondisi jelas dan dapat dibaca
  • Tidak ada bagian yang terpotong atau tertutup
  • Informasi organisasi sesuai dengan data pendaftaran
  • Dokumen masih dalam masa berlaku

Proses Registrasi dan Verifikasi

Setelah melakukan login anda akan diarahkan ke dashboard QRIFY dengan status "Company not registered", klik "Register Company" untuk mendaftarkan perusahaan anda

click register company

Isi form registrasi yang diberikan

fill registration form

Jika sudah klik Register

click register

Langkah selanjutnya adalah melakukan verifikasi dokument, di halaman Organization klik "Verify Document" dibagian Info Perusahaan

click verify document

Klik "Add Document" untuk menambahkan dokumen, lampirkan dokumen sesuai persayaratan yang sudah diberikan diatas

click add document

Klik "Upload Document"

click upload document

Tunggu hingga Dokumen berhasil ter-upload, berikut adalah tampilan jika dokumen berhasil ter-upload

document uploaded

Setelah dokumen ter-upload, tunggu proses verifikasi oleh tim QRIFY. Proses verifikasi membutuhkan waktu maksimal 3×24 jam kerja.

wait for verification

Jika dokumen tidak valid atau tidak lengkap tim kami akan menolak proses verifikasi anda, lakukan upload dokumen seperti proses seperti sebelumnya

verification rejected

Berikut tampilan jika proses verifikasi perusahaan berhasil

verification approved